成都忠信（凯泰欧城）【2025】31

尊敬的客户：

大家好！随着科技快速发展，安防监控系统在保障小区安全、预防违法犯罪方面发挥着日益重要的作用。清晰、完整的监控录像资料是事后追溯、还原事实的关键依据。目前，我小区3号网络硬盘录像机原配置的监控存储容量（3块2tb硬盘）已逐渐无法满足日益增长的高清视频长时间存储需求。存储空间不足可能导致录像覆盖周期过短，影响关键录像资料的保存与调取。

为切实提升小区安全管理水平，保障监控系统的有效运行，确保录像资料的完整性与清晰度，提高突发事件处理效率，物业服务中心计划对3号网络硬盘录像机进行存储扩容升级，新增2块4tb监控级专用硬盘。此次扩容将：

1.  显著延长录像保存时间。

2.  保障高清录像资料的完整存储。

3.  提升事后追溯、取证的效率和可靠性。

经过初步估算，本次新增2块4tb硬盘所需费用约为人民币1260元。根据《中华人民共和国民法典》（特别是关于建筑物区分所有权及共有部分维修养护的相关规定）、《绵阳市物业管理条例》等法律法规，监控系统属于小区共有设施设备，其大型维修、更新、改造费用应由全体业主共同承担。为了确保升级工作及时，顺利实施，不影响小区安全监控效能，物业服务中心决定先行垫付此笔升级费用。该垫付费用将在本小区下一次公共收益（如广告、场地租赁等收入）的结算与分配中，优先予以全额扣除冲抵。若您对此次存储扩容升级方案、费用分担及处理方式有任何疑问或建议，敬请于6月20日前，通过书面形式提交至物业服务中心，或发送邮件至786690468@qq.com。您的宝贵意见对我们至关重要！我们将认真收集、整理业主反馈信息，并及时通报相关情况。

感谢您对小区安全管理工作的理解与支持！让我们携手努力，共同营造凯泰欧城安全、舒适、和谐的居住环境！

凯泰欧城物业服务中心

二〇二五年六月九日

时  效：2025年6月9日-施工完毕