2015年11月30日下午，行政部牵头组织召开了资产管理沟通会议，各项目负责资产的内勤人员合计16人参会。会上，公司总部资产管理员就近期物资申购出现的问题进行了沟通交流并提醒项目年终物资申购要备足两个月的用量，以避免春节期间无法配送物资；同时强调了自购流程中注意的事项，避免因流程错误导致流转审批失败。会上，企业宣传员针对项目发布的温馨提示中出现的错误如行文格式、时效要求及容易忽略的细节问题做了特别提醒。随后大家就部分采购材料在使用过程中出现的不同问题，提出各自建议，希望得以解决和改进。